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PREMESSA
Da sempre FROG.PRO® prende seriamente in considerazione i diritti dei clienti o di altri interlocutori in materia di protezione dei dati personali e gli obblighi cui è tenuta. La presente informativa descrive in modo chiaro la tipologia dei dati personali raccolti tramite il sito internet www.frogpro.eu (in seguito chiamato Sito Internet) e mediante altri strumenti (Es. email, social network, cookie, ecc.) e le modalità con cui essi vengono trattati, ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati EU 2016/679 (in seguito chiamato RGDP) e del Decreto Legislativo 196/2003 (in seguito chiamato Codice Privacy).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
FROG.MAN S.r.l., con sede legale in Via Tonelli 3, 42043 - Gattatico (RE) - Italia, C.F. e P.IVA 02952770358, REA RE-327747, è il titolare del trattamento dei dati (in seguito chiamato Titolare). Ai sensi del RGPD, il titolare del trattamento dei dati è il soggetto che, da solo o in collaborazione con altri, definisce le finalità e i mezzi del trattamento delle informazioni personali. Il Titolare può essere contattato inviando una email a privacy@frogpro.it oppure inviando una raccomandata a.r. al seguente indirizzo:
FROG.MAN S.r.l.
Via Tonelli 3
42043 - Gattatico (RE)
Italia
DATI RACCOLTI
Il Titolare tratta diverse tipologie di dati personali, identificativi e non sensibili (in seguito chiamati Dati personali o anche Dati) comunicati da clienti o potenziali clienti, fornitori, collaboratori o altri stakeholder (in seguito chiamati Referenti) per le finalità descritte nella presente Informativa, tra cui:
• Dati del Referente quali nome, cognome, ragione sociale, Codice Fiscale e/o P.IVA, email, numero di telefono, indirizzo di fatturazione e/o di spedizione, coordinate di conto corrente (IBAN), forniti dal medesimo in fase di registrazione, completamento dell’ordine o richiesta di informazioni mediante la compilazione di appositi moduli presenti sul Sito Internet, oppure forniti tramite corrispondenza via Email, telefonica, cartacea o via social network;
• Dati di eventuali transazioni effettuate dal Referente;
• Dati riguardanti l’utilizzo e la navigazione del Referente sul nostro Sito Internet, quali l’indirizzo IP e altri identificativi del dispositivo, il sistema operativo e la tipologia di browser e le informazioni concernenti le pagine del Sito Internet visitate, raccolte mediante cookie o altre tecnologie di tracciamento;
• Dati raccolti presso terzi, quali i dati che il Referente accetta di condividere sui social network accessibili pubblicamente (Es. Facebook, Instagram, ecc.) e/o che possano essere raccolti da altre banche dati accessibili pubblicamente.
I Dati personali necessari per la corretta gestione dell’ordine o di altri servizi sono indicati sul Sito Internet tramite l’apposizione del simbolo (*). Qualora i Dati personali necessari venissero richiesti mediante altri strumenti di comunicazione saranno opportunamente segnalati. Il Referente non ha alcun obbligo di fornire i Dati personali, tuttavia il loro conferimento è necessario per una corretta gestione del rapporto. La mancata comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni necessarie, può causare l’impossibilità da parte del Titolare di adempiere ai suoi obblighi contrattuali e di legge (Es. elaborazione dell’ordine, emissione della fattura, pagamento della fornitura, ecc.).
COOKIE
Le informazioni relative ai cookie utilizzati sul Sito Internet sono disponibili al link: Cookie policy
ETÀ MINIMA
Il Sito Internet e i servizi offerti dal Titolare non sono indirizzati a minori di 18 anni di età. Nel caso in cui venissero involontariamente registrate informazioni personali ad essi riferite e il Titolare ne venisse a conoscenza, le cancellerà in modo tempestivo. Con la registrazione o con l’acquisto sul Sito Internet, il Referente conferma di aver raggiunto la maggiore età prevista dal proprio Paese di residenza.
FINALITÀ E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Per il trattamento di Dati personali si intende la loro raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, elaborazione, modifica, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, diffusione, cancellazione e distruzione ovvero la combinazione di due o più di tali operazioni. Il trattamento dei Dati personali del Referente da parte del Titolare viene svolto sulla base di una giustificazione lecita o fondamento giuridico per le finalità di seguito elencate:
• Adempimento del contratto di vendita (vedasi Termini e Condizioni);
• Gestione contabile e amministrativa;
• Assistenza pre e post vendita;
• Attività di marketing;
• Rilevazione della qualità dei prodotti e dei servizi offerti;
• Adempimento degli obblighi di legge in campo legale, amministrativo, fiscale o contabile;
• Adempimento degli obblighi di legge in materia di sicurezza e medicina del lavoro;
• Selezione del personale;
• Predisposizione o esercizio di azioni legali;
• Attività di recupero crediti.
I Dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato, per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità per cui sono stati raccolti. Essi saranno trattati unicamente da personale interno e/o da soggetti esterni espressamente autorizzati e incaricati dal Titolare del trattamento.
COMUNICAZIONE DEI DATI A TERZI
I Dati personali trattati dal Titolare possono essere comunicati a soggetti terzi incaricati del trattamento dei dati (in seguito chiamati Incaricati) per le finalità precedentemente descritte, quali:
• Fornitori di servizi di trasporti e spedizioni;
• Fornitori di servizi IT;
• Fornitori di servizi in campo pubblicitario, digitale, marketing o social network;
• Fornitori di servizi in campo legale, amministrativo, fiscale o contabile;
• Fornitori di servizi in materia di sicurezza o medicina del lavoro;
• Fornitori di servizi di pagamento elettronico (Es. Paypal);
• Banche e istituti di credito;
• Fornitori di servizi di recupero crediti;
• Altri soggetti pubblici e/o privati in caso di ristrutturazione aziendale;
• Altri soggetti pubblici e/o privati al fine di adempiere al contratto di vendita;
• Altri soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria in adempimento ad obblighi di legge.
Il Titolare del trattamento non trasferisce i Dati personali al di fuori dell'Unione Europea a meno che il Referente abbia esplicitamente autorizzato tale trasferimento, o che esso sia consentito dal RGPD su un’altra base giuridica. In caso di trasferimento dei Dati personali al di fuori dell’Unione Europea, viene applicato il EU-U.S. and the Swiss-U.S. Privacy Shield Frameworks, utilizzando clausole standard approvate dalla Commissione Europea e adottando le misure consentite dalla legislazione comunitaria per assicurare adeguate misure di sicurezza o ottenere il tuo consenso.
MISURE DI SICUREZZA
In conformità con il RGPD, il Titolare del trattamento adotta specifiche misure di sicurezza per proteggere i Dati personali al fine di prevenirne la distruzione, perdita, furto, alterazione, comunicazione, che siano accidentali, non autorizzate o illecite. Tuttavia, non è possibile escludere totalmente i rischi derivanti dalla comunicazione di Dati personali mezzo Internet o altri strumenti. Il Referente non riterrà pertanto responsabile il Sito Internet, il Titolare o gli Incaricati per eventuali violazioni della sicurezza, a meno che tali violazioni non siano dovute a negligenza o dolo. Il Sito Internet può contenere collegamenti a siti internet o piattaforme di terze parti. Il Titolare del trattamento dei dati non può controllare e/o essere ritenuto responsabile per la condotta di tali siti internet o piattaforme di terze parti. I Referenti sono invitati a leggere le rispettive informative sulla privacy per verificare come essi raccolgono ed elaborano le informazioni personali.
CONSERVAZIONE DEI DATI
I Dati personali sono conservati su server ubicati nell’Unione Europea. Il Titolare conserverà i Dati personali per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti, in conformità a requisiti legali, amministrativi, fiscali, contabili, di sicurezza o medicina del lavoro. Al fine di determinarne un periodo di conservazione appropriato, il Titolare del trattamento dei dati terrà conto di molteplici fattori, tra i quali:
• La finalità per la quale tali Dati personali sono conservati;
• Obblighi legali, amministrativi, fiscali, contabili, di sicurezza o medicina del lavoro connessi a tali Dati personali;
• Il tipo di rapporto in corso con il Referente (Es. con quale frequenza egli accede al proprio account del Sito Internet, con quale frequenza richiede informazioni, se continua a ricevere comunicazioni di marketing, ecc.);
• Qualsiasi richiesta specifica dell’utente connessa alla cancellazione di informazioni personali;
• Legittimi interessi commerciali.
DIRITTI DEI REFERENTI
I Referenti, ai sensi del RGPD, possono esercitare i seguenti diritti:
• Essere informati sulla raccolta e l'uso delle proprie informazioni personali;
• Accedere alle loro informazioni personali senza alcun costo;
• Ottenere la rettifica o il completamento di informazioni personali imprecise o incomplete;
• Ottenere la cancellazione delle informazioni personali (il diritto all'oblio);
• In condizioni specifiche, ottenere la restrizione o la soppressione delle proprie informazioni personali;
• Ottenere e riutilizzare le proprie informazioni personali per proprie finalità tra diversi servizi quando il trattamento è basato su un contratto o sul consenso e viene eseguito automaticamente (il diritto alla portabilità dei dati);
• In condizioni specifiche, opporsi al trattamento delle loro informazioni personali;
• Opporsi in qualsiasi momento all'uso delle informazioni personali per scopi di profilazione o assunzione di decisioni automatizzata.
• Il diritto di presentare reclami relativi alla raccolta e al trattamento di informazioni personali all'autorità di vigilanza competente;
• Il diritto di revocare il consenso al trattamento dei dati personali in qualsiasi momento.
I Referenti possono esercitare i loro diritti in materia di privacy inviando una email a privacy@frogpro.it oppure inviando una raccomandata a.r. al seguente indirizzo:
FROG.MAN S.r.l.
Via Tonelli 3
42043 - Gattatico (RE)
Italia
MODIFICHE ALLA PRESENTE PRIVACY POLICY
Eventuali modifiche alla presente Privacy Policy verranno pubblicate sul Sito Internet e, se necessario, notificate ai Referenti via email.